موارد مهمي وجود دارد که پيش از برگزاري وبينار و کلاس آنلاين بايد آن‌ها را مد نظر قرار بدهيد. در اين مطلب ملزومات برگزاري وبينار و يک از پلتفرم هاي عالي جهت برگزاري کلاس مجازي را معرفي مي کنيم.
1. مدت زمان برگزاري وبينار
زمان اغلب وبينارها بين 45 تا 60 دقيقه و ساختار اغلب آن‌ها به اين ترتيب است که ميزبان يک موضوع مشخص را معرفي مي‌کند، دقايقي به پرسش و پاسخ مي‌گذرد و در نهايت به يک sales pitch (سخنراني کوتاه براي ترغيب مخاطب به خريد) ختم مي‌شود.
بنابراين ابتدا بايد يک موضوع مشخص براي وبينار خود پيدا کنيد. اين موضوع بايد مورد علاقه مخاطبانتان باشد، لذا بهتر است که نگاهي به پرسش‌هاي رايج مشتريان و دنبال کنندگان کنوني خود داشته باشيد و ببينيد که چه موضوعات و مسائلي بيشتر مطرح شده‌اند. اگر به دنبال استفاده از وبينار در راستاي بازاريابي و فروش هستيد موضوع آن بايد با کسب‌وکار شما مرتبط باشد.
پس از تعيين موضوع، بايد رئوس مطالب آن را مشخص کنيد و سپس با استفاده از برنامه‌هايي مانند پاورپوينت، يک مجموعه اسلايد براي آن بسازيد. دقت کنيد که براي تبليغ وبينار نيز بايد يک برنامه بازاريابي داشته باشيد. به عنوان نمونه در اين راستا مي‌توانيد از ايميل، شبکه‌هاي اجتماعي، وب‌سايتتان و تبليغات پولي استفاده کنيد. پس از پرداختن به اين جزئيات مي‌توانيد به سراغ مسائل فني برويد.
2. ملزومات فني برگزاري وبينار
مسائل فني که بايد براي برگزاري وبينار به آن‌ها توجه داشته باشيد عبارت‌اند از:
- پلتفرم وبينار
يکي از اولين اقدامات فني، انتخاب پلتفرم يا يک سرويس دهنده براي برگزاري وبينار است. خوشبختانه در اين زمينه کمبودي وجود ندارد و گزينه‌هاي متنوعي (از رايگان گرفته تا پلتفرم‌هايي با هزينه‌هاي بسيار بالا) در دسترس قرار دارد.
تقريباً تمامي پلتفرم‌هاي پولي، امکانات تعاملي مانند گفتگوي زنده، نظرسنجي و امکان به اشتراک گذاري صفحه نمايش و وبکم را در اختيار ميزبان قرار مي‌دهند. به علاوه، اين امکان را نيز به شما مي‌دهند تا وبينار را ضبط کنيد و براي آن برنامه بازپخش تعيين کنيد. قيمت هر سرويس عمدتاً بر اساس تعداد شرکت کنندگان در وبينار تعيين مي‌شود.
البته چنانچه بودجه محدودي داريد مي‌توانيد از قابليت پخش زنده شبکه‌هاي اجتماعي مختلف و از جمله يوتيوب نيز استفاده کنيد. مشکلي که در رابطه با اين پلتفرم‌ها وجود دارد اين است که اساساً براي برگزاري وبينار ساخته نشده‌اند و لذا هر کدام شما را با محدوديت‌هاي خاصي روبرو مي‌کنند.
يکي از پلتفرم هاي که شما مي توانيد کلاس خود را به رايگان در آن ايجاد کنيد پلتفرم برگزاري وبينار ايلرنو (elearno.ir) مي باشد.
در ايلرنو مي توانيد در 30 ثانيه کلاس آنلاين ايجاد کنيد.
- دوربين
مورد ديگري که به آن نياز داريد يک دوربين است تا مخاطبانتان بتوانند شما را ببينند. از اين طريق، امکان ايجاد رابطه بهتر و نزديک‌تري با مخاطب فراهم مي‌شود و برند شما شخصيت پيدا مي‌کند.
چنانچه دوربين مناسبي در دسترستان نيست مي‌توانيد از وبکم لپ‌تاپتان استفاده کنيد، اما توجه داشته باشيد که وبکم داخلي لپ‌تاپ کيفيت و امکانات زيادي ندارد. به علاوه، مي‌توانيد از يک دوربين يا وبکم USB بهتر استفاده کنيد تا کنترل بيشتري بر روي موقعيت دوربين داشته باشيد. دقت کنيد که کيفيت تصوير در وبينار بسيار مهم است و وجود تنظيمات بيشتر در دوربين انتخابي شما مي‌تواند به عامل مهمي در جذابيت و بهبود هرچه بيشتر آن تبديل شود.
- ميکروفون
ميکروفون ابزار ديگري است که در برگزاري وبينار به آن نياز خواهيد داشت. در اينجا نيز همانند دوربين، گزينه‌هاي متنوعي در دسترس شماست که با توجه به بودجه و تمايل خودتان مي‌توانيد انتخاب کنيد؛ فقط دقت داشته باشيد که ميکروفون‌هاي داخلي به دليل کيفيت پايين و نويز بالا به هيچ وجه گزينه مناسبي محسوب نمي‌شوند.
- ارتباط اينترنتي
سرعت اينترنت شما نقش مهمي در رواني و کيفيت وبينارتان خواهد داشت. حالت ايده آل، سرعت دانلود و آپلود بين 4Mbps و ترجيحاً 15Mbps است.
سرعت اينترنت خود را با ابزارهايي مانند سايت SpeedTest.net امتحان کنيد و در صورت لزوم با سرويس دهنده خود در مورد افزايش آن گفتگو کنيد.
منبع: پلتفرم برگزاري وبينار و کلاس مجازي ايلرنو (elearno.ir)